Présents : Pascal BARDET, Arnaud ONQUIERT, Olivier LAVAUX, Alexandre MADELENAT, Yann

PELTIER, Anne SAINT UPERY

Absent : Gilbert DUVILLE

 

Point sur l’aménagement de l’aire des poubelles

Alexandre MADELENAT s’est renseigné sur trois possibilités pour monter les 3 cloisons autour des poubelles :

1. En sapin non traité blanc -> 700€ TTC

2. En pin traité : 1000€ TTC

3. En bois composite garanti 20 ans : 1500€ TTC

Au vu des photos et du contexte, la deuxième solution est retenue.

Il faut ajouter vraisemblablement ajouter à la commande et au coût des matières premières la visserie nécessaire.

Actions :

1. Alexandre MADELENAT se charge de commander le matériel. La commande pourra être payée par l’association des Jardins de Rudelle après approvisionnement du compte par le syndic.

2. Il faudra préparer le lieu en débroussaillant sur 1 m autour de la dalle. A organiser courant septembre.

3. Au moment de la construction, il faudra louer un perforateur sans fil. C’est Olivier LAVAUX qui gèrera ce point.

Objectif de réalisation : courant septembre 2012

 

Mise en route de l'opération "rebouchage" des nids de poule

Plusieurs solutions peuvent être envisagées pour reboucher les nids de poule de l’allée. Pour les trous les plus importants, il est peut-être possible de creuser plus profondément et d’installer du béton armé …

Yann PELTIER se renseigne sur les options à notre disposition.

 

Remise en état des portails

Les portails de la cour et le grand portail doivent être repeints. La peinture (couleur identique) est achetée. Il faut gratter la peinture existante avant de repeindre. Cette tâche pourrait éventuellement être sous-traitée à une entreprise qui accepte les chèques Emploi Service et qui était déjà intervenue pour réparer les portails de la cour.

Les poteaux du grand portail sont toujours tels qu’ils ont été installés. Il faudrait y passer un peu d’anti-mousse et éventuellement les peindre pour les protéger.

Actions :

1. Olivier LAVAUX va transmettre les coordonnées de cette entreprise à Anne SAINT UPERY qui se chargera de les contacter pour obtenir un devis et un délai de réalisation.

2. Anne SAINT UPERY proposera des nuances possibles de peinture (couleur brique) et un devis pour passer de l’anti mousse et peindre les poteaux.

 

Mise en route du projet "marquise"

Les fenêtres et portes côté cours s’abiment trop et il faut savoir qu’elles ne pourront plus être remplacées à l’identique puisque la société qui les fabriquait ne le fait plus.

Une solution consiste à installer des marquises au-dessus des portes d’entrée et éventuellement des gouttières.

L’idée est d’avoir un ensemble homogène sur l’ensemble de la cour.

S’agissant de deux corps de métiers différents, le travail est réparti sur deux personnes : Pascal BARDET se charge des marquises, Arnaud ONQUIERT des gouttières.

N.B. Le projet devra être présenté aux bâtiments de France et en AG.

Actions :

1. Pascal BARDET, avec les différentes côtes des portes, cherchera un ou plusieurs modèles de marquises qui pourraient convenir.

2. Arnaud ONQUIERT se renseigne sur les possibilités d’installation de gouttières en harmonie avec le site et adapté aux formes particulières des « avant toits »

Objectif de réalisation : devis + projet pour les bâtiments de France fin septembre 2012

 

Point sur la gestion des déchets verts

Il est interdit par la loi de brûler nos déchets sur site. Nous ne pouvons donc plus utiliser le « trou » qui se trouve derrière le hangar pour y entasser nos déchets verts.

A nous de nous organiser pour faire nos dépôts à la déchetterie et pour valoriser les déchets en les utilisant en paillis ou dans le compost.

Il y a également la possibilité d’acquérir un broyeur pour la copropriété … se posera le problème de l’entretien d’un tel matériel.

Le « trou » sera rebouché par l’entreprise PEREZ à la rentrée : c’est une prestation qui est comprise dans le devis que nous avons validé.

Actions :

1. Olivier LAVAUX se charge de faire une note d’information à l’intention de l’ensemble des copropriétaires pour éviter que d’autres déchets soient accumulés et proposer les solutions alternatives.

2. Olivier LAVAUX proposera un devis pour l’acquisition du broyeur.

 

Point sur les hangars

Alexandre MADELENAT a rencontré l’architecte des bâtiments de France. Celui-ci lui a indiqué que rien ne peut être modifié dans un rayon de 500 m autour du château sans son accord sauf à l’identique.

Toute demande de travaux doit être circonstanciée d’un plan avec cotations auprès de l’ingénieur des bâtiments de France qui agrée les travaux ou non.

La copropriété doit également être consultée et donner son accord.

Dans le cas où une plainte est reçue par les bâtiments de France et que ceux-ci sont d’accord avec la plainte, une procédure est directement déclenchée en justice et ne peut plus être stoppée.

Pour supprimer l’étage du hangar, il va donc falloir faire venir un expert qui va attester que le hangar, en l’état, risque de s’écrouler. Nous devrons ensuite faire une demande de permis de démolition auprès de l’ingénieur des bâtiments de France.

En ce qui concerne la liquidation des hangars, la procédure est toujours en cours. Normalement, Me Vincenneux a tous les éléments qui lui sont nécessaires.

Actions :

1. Alexandre MADELENAT va relancer Me Vincenneux et BROSER sur le sujet de la liquidation.

 

Pompe de relevage et réseau

Véolia est passée dernièrement pour vérifier la pompe de relevage et a encore constaté qu’elle ne fonctionnait pas. ISS a été contacté à cet effet par BROSER.

Deux problèmes avaient été diagnostiqués sur notre installation : le diamètre du tuyau qui est trop petit et le nombre de regards qui sont insuffisants.

La première étape consiste pour nous à apprendre à interpréter le tableau de la pompe, ce qui nous permettrait d’être proactifs sur des pannes courantes.

La deuxième étape va consister à avoir un deuxième avis sur notre réseau pour éventuellement trouver une solution intermédiaire à celle qui consiste à remplacer toute l’installation …

Actions :

1. Yann PELTIER va contacter BROSER afin d’avoir un transfert de compétence sur la lecture du tableau de la pompe de la part de ISS.

2. Alexandre MADELENAT se rapprochera d’une autre société d’entretien avec l’aide de BROSER.

Projet piscine collective

Ce projet n’est pas à l’ordre du jour des finances de la copropriété pour cette année mais il peut être opportun de lancer la consultation pour se faire une idée des possibilités et du coût d’un tel projet.

L’échéance de réalisation, le temps de choisir un projet, le présenter à la copropriété, aux bâtiments de France, que les travaux commencent et se finissent ne peut être envisagée avant 2 ans …

N.B. : Le cahier des charges des bâtiments de France comporte beaucoup de points qui doivent être détaillés dans le projet : orientation, abords paysagés, machinerie cachée, liner vert …

 

Points non à l’ordre du jour

PV de la dernière AG

Pascal BARDET ne sera pas en mesure de signer le PV de l’AG rapidement puisque le PV ne lui est pas encore parvenu et que Pascal doit partir en vacances le 18/07/2012. Cela ne pose à priori pas de problème majeur.

Matériel commun pour l’entretien des espaces verts

L’entretien des parties communes n’étant pas assuré dans sa totalité par Mr PEREZ, et les copropriétaires se lassant de voir leur matériel personnel dégradé par cet entretien qu’ils assurent eux-mêmes, il est décidé d‘acquérir une « bonne » tondeuse au nom de la copropriété. Celle-ci sera à usage collectif mais pour l’entretien des parties communes uniquement. L’essence utilisée sera refacturée à la copropriété également.

Un règlement d’utilisation doit être élaboré.

Actions :

1. Olivier LAVAUX va chercher la tondeuse adéquate et proposer les modèles trouvés au conseil syndical. Attention, si le prix dépasse 500€, il faudra convoquer une AG extraordinaire pour valider le budget.

2. Anne SAINT UPERY proposera le règlement d‘utilisation du matériel ainsi acquis.

Boites aux lettres

L’intervention pour couler la nouvelle dalle est prévue sur la semaine du 23 au 28 juillet 2012.

Il faut ensuite, quoiqu’il arrive, une semaine de séchage avant de poser les nouvelles boites aux lettres.

 

Date de la prochaine réunion du conseil syndical : 12/09/2012 à

19h00

 

 

Informations supplémentaires